Omkering bewijslast kosten eigen aan de werkgever

De vergoedingen die een werkgever aan een werknemer betaalt als terugbetaling van kosten ten laste van de werkgever, worden uitgesloten van het loonbegrip van de socialezekerheidswetgeving. Hierdoor zijn op dergelijke vergoedingen geen socialezekerheidsbijdragen verschuldigd.

In de sociale zekerheidswetgeving wordt een nieuwe bepaling inzake bewijslast ingevoerd die bepaald dat:

• bij betwisting van de realiteit van de kosten ten laste van de werkgever, de werkgever de realiteit van deze kosten dient aan te tonen door middel van bewijsstukken of, ingeval zulks niet mogelijk is, door alle andere door het gemeen recht toegelaten bewijsmiddelen, met uitzondering van de eed.
• bij gebreke aan bewijskrachtige gegevens aangeleverd door de werkgever, de RSZ, op voorstel van de bevoegde inspectiediensten die de werkgever gehoord hebben, ambtshalve een bijkomende aangifte kan uitvoeren, rekening houdende met alle nuttige inlichtingen waarover zij beschikt.

Het is de bedoeling van de wetgever om een regeling van ‘forfaitaire beroepskosten’ te introduceren in de socialezekerheidswetgeving, welke een vlottere bewijsvoering moet mogelijk maken, en welke geïnspireerd is op de regeling inzake beroepskosten die geldt in de fiscale wetgeving.

Met deze bepaling springt de wetgever in feite de RSZ te hulp en maakt zij komaf met de cassatierechtspraak die oordeelde dat indien de RSZ betwist dat bepaalde vergoedingen de terugbetaling zijn van kosten eigen aan de werkgever, het aan RSZ is om aan te tonen dat die bedragen geen terugbetaling zijn van kosten die de werkgever moet dragen. Voortaan wordt de bewijslast immers op de werkgever gelegd. Indien de werkgever het bewijs niet kan leveren, kan de RSZ, na de werkgever te hebben gehoord, de kosten ambtshalve vaststellen op een volgens de RSZ aanvaardbaar bedrag.

Wenst u meer informatie omtrent deze problematiek, of heeft u vragen omtrent een andere materie inzake sociaal recht, dan kunt u contact opnemen met Annelies Verplancke, de Marlex-specialist inzake sociaal recht.